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怎样填制和审核记账凭证
  • 作者:金贝财税
  • 发表时间:2020-07-12 09:45
1.记账凭证的基本要素
记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容。
 
(1)记账凭证的名称。
(2)记账凭证的编号。
(3)填制凭证的日期。
(4)有关经济业务内容提要。
(5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额。
(6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数。
(7)有关人员的签名或盖章
记账凭证图片
 
2.记账凭证的填制要求
填制记账凭证,就是由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
 
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点。
 
(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内。这样做对于日后查阅凭证十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
 
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
 
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
 
(4)附件数量完整。除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证外其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
 
(5)填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。
 
(6)凭证顺序编号。记账凭证应按业务发生顺序不同种类的记账凭证连续编号,若一笔经济业务需填制多张记账凭证的,可以采用按该项经济业务的记账凭证数量编列分数顺序号的方法,如前面的整数为总顺序号,后面的分数为该项经济业务的分号,分母表示该项经济业务的记账凭证总张数,分子表示该项经济业务的顺序号。
 
若记账之前发现记账凭证有错误,应重新编制正确的记账凭证,并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销x月x日x号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正x月x日x号凭证”。
 
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证。
 
调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度的错误,应用蓝字填制张更正的记账凭证。
 
3.记账凭证的审核
记账凭证是登记账簿的直接根据,需要严格审核,确保其正确无误。记账凭证的审核,主要包括以下方面。
 
(1)所附原始凭证是否齐全,是否经过审核,原始凭证所记录的经济业务内容和数额与记账凭证是否一致。
 
(2)会计科目和核算内容是否与财务会计制度的规定相符,会计分录和账户对应关系是否正确,金额正确与否。
 
(3)需要填制的内容是否有遗漏。审核时发现错误,要查清原因,按规定更正。


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