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怎样填制原始凭证
  • 作者:金贝财税
  • 发表时间:2020-07-05 16:01
原始凭证是进行会计核算的重要原始依据,是具有法律效力的证明文件。因此,为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映经济业务的真实情况,原始凭证的填制必须符合下列基本要求。
 
1.凭证记录要真实
凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等,必须与实际情况完全符合,确保凭证所反映的经济业务真实可靠。从外单位取得的原始凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

怎样填制原始凭证图片1
 
2.凭证填写要齐全
原始凭证必须按规定的格式,将内容逐项填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,并做到如下几点。
 
(1)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符;购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
 
(2)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号;作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
 
(3)职工因公出差的借款凭据,必须附在记账凭证之后;收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
 
(4)发生销货退回的,除应填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
 
(5)填制的原始凭证必须由经办人员和部门签名盖章。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
 
(6)如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算;原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制日期、填制凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
 
(7)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件;如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准名称、日期和文件字号。

怎样填制原始凭证图片3
 
3.凭证的书写要清楚、规范
原始凭证要用蓝色或黑色墨水笔书写(套写可用圆珠笔),文字、数字以及填写的格式要规范,不得随意简化和省略,字迹要工整、清晰,并符合下列要求。
 
(1)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯数字金额前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
 
(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“-";有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“-”代替。
 
(3)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。
 
(4)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、粜、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书书写,不得用○(或另)一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。
 
(5)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥204.50,汉字大写金额应写成人民币贰佰零肆元伍角整;阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥3006.78,汉字大写金额应写成人民币叁仟零陆元柒角捌分;阿拉伯数字金额个位是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可不写“零”字,如¥9340.65,汉字大写金额写成人民币玖仟参佰肆拾元零陆角伍分,或人民币玖仟叁佰肆拾元陆角伍分。

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4.各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补
在凭证填写发生错误需要更改时,应用画线更正法予以更正,即用红墨水笔将错误的文字或数字画红线注销,再将正确的文字或数字用蓝字写在画线部分的上方,并加盖经手人的印章。填写支票必须使用碳素笔,对提交银行的各种结算凭证的大小写金额,一律不准更改,如果填写错误应加盖“作废”戳记重新填写。
 
5.各种原始凭证还必须连续编号以便查考
如果凭证已预先印有编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保存,不得撕毁。必须及时地填制各种凭证,并应按规定程序及时送交财会部门,由有关人员加以审核,据以填制记账凭证。


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